Acta reunión mensual de comisión día 9 de Abril

 

ACTA REUNIÓN DE COMISIÓN DIRECTIVA, ORDEN DEL DÍA 11/4/25

 

Siendo las 15:30 hs del día de la fecha se da inicio a la reunión mensual de comisión directiva con la asistencia de los siguientes socios.

Vilma, Silvina, Marcelo, Rau, Francisco, Munín, Leticia y Romina.

·         Se presenta requerimiento de pedido de ayuda de tres alumnas de 3er año, que solicitan ayuda por un total de 80.000 pesos cada una, una ofrece devolución en cuotas.

·         Solicitud de ayuda del Profesor Moggia por un total de 50.000 pesos semanales. Pero aún no tiene designación de UNMDP.

·         Siempre se ayuda a esta causa, pero estamos planteando al profesor que primero consulte a la universidad. Para no desembolsar ese valor mensual.

·         Solicitud de compra de libros de Profesora Pardo para la Biblioteca, solicita 5 ejemplares de cada uno de los 14 ejemplares enunciados en nota se pide presupuesto en: book shop, librería Palito, hay de todo y libros de la arena.

·         Se propone una campaña con los ex alumnos o comunidad Illia para hacer una recolección de todos los títulos pedidos, para sumar al pedido de la profesora.

·         Se aprueba la compra en Palito, porque conseguimos un descuento mayor.
El mejor valor hasta el momento de Book shop $485.550.-

·         Sueldo de Joaquín, cálculo de proporcional, y buscar reemplazo para martes y jueves a partir de junio.

·         Convocatoria, ex alumno del colegio porque conocen la dinámica del colegio. Que no tenga otros alumnos en edad escolar en el colegio. Alguien de confianza, manejo de dinero e información delicada.
Sueldo $352.952 lunes a viernes 4hs. Semana del 25.
Hay que realizar el prorrateo para abonar a Patricia los días trabajados

·         Ya se pidieron los escritorios para la preceptoría y se abonó el 50 % al carpintero. Fecha aproximada de entrega primera semana de mayo.

·         Ya esta en funcionamiento el termo de agua caliente que alquilamos por un valor mensual de $90.000.
Se descuentan los días de abril de no vinieron.

·         Puerta del cuartito la arquitecta me informo la posibilidad de poner una puerta de exterior que sacan de la universidad.

·         Puerta de exterior con reja y todo, esta disponible en la universidad.

 

Logística y organización del locro:

·         Preventa 15 días antes

·         Maestro locrero Julio Peralta, sugiere hacer 1500 porciones hay que alquilar o comprar dos cacerolas y mecheros.

·         Iniciamos con la reunión de padres día Martes 29/4 18hs en el zoom

·         Lavado de cacerolas sábado 17 de mayo 14hs

·         Presentación de presupuestos de cárnicos, verduras y secos.

·         Falta pedir presupuesto de descartables para porciones y demás (servilletas, vasos cucharas, saleros, etc.) Analizar los materiales.

·         Pedir presupuesto para pan

·         Pedir presupuesto gaseosas a Erica (los vasquitos)

·         Se pidió presupuesto por escrito de los honorarios de Julio Peralta.

·         Pedir presupuesto de limpieza.

·         Pedir hielo La fabrica calcular con la bebida.

·         Pedir Dj o ver alternativa, vamos a pedir un presupuesto a otros o pensar en comprar los equipos.

·         Permiso a los arquitectos para el ingreso de todo.

·         Realizar la nota, pedir papel sulfito, se solicita donación con nota a diario La Capital bobina por 80 cm.

·         Hacer flayers e invitaciones con anticipación a las autoridades. Antes se colocaba en los barrios.

·         Reveer cantidad de ticket para venta de locro (1500 no se pide extra) Los talonarios se pidieron 10.

·         Ver modalidad de preventa de porciones y calcular costo con todos los presupuestos de posibles gastos. Tienda nube se utilizo el año pasado y funciono.

·         Programar reunión con alumnos camareros 10 días antes que van a servir las mesas en las aulas. Entrenar a los chicos con las porciones al servido de las porciones.

·         Hacer pedido de gas. Nota (Carolina)

·         Revisar los mecheros. (revisarlos porque hay algunos rotos)

·         Hacer nota pidiendo permiso para uso de instalaciones del Buffet día 24 y 25/5/25.

·         Ver stock decoración motivo Patrio. Hacer con tiempo banderines, escarapelas.

·         Comprar fuentones para el lavado de las verduras

 

 

Banco provincia:

Se están haciendo trámites para poder conseguir el posnet del banco provincia, porque ahorraríamos impuestos, que estamos pagando de mas en Mercado Pago.

 

Siendo las 17:40 se finaliza la reunión.